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Un bureau rangé continuellement, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme placer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes culinaires, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à gagner plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de bien ranger le tout quand la prestation est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques phases premièrement pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inefficace de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à prendre soin à part ).
Un extrait d’acte de naissance est demandé si vous devez refaire des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi nécessaire lors d’un cérémonie ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte d’arrivée sur terre peuvent être exigées : soit une copie totale qui ajoute, en plus des informations indispensables, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’achat de la nationalité française ; soit un levé d’acte d’arrivée sur terre avec filiation qui mentionne les composants en ce qui concerne les parents ou pour terminer un retiré d’acte de naissance sans filiation qui rapporte seulement les infos de la personne concernée par l’acte.
Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le travail de la défunte machine. Avec un petit logiciel comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à garder dans le cloud, une copie de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des dossiers importants.
en cas d’ pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est important de savoir que de très nombreux documents doivent être conservés durant un délai prévu par la loi. pratiquement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation douce. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
Sans un bon rangement, il n’est pas souvent aisé de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter de gacher du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques astuces de rangement.
Lorsque les courriers arrivent, il est important de réaliser un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du travail. Les courriers impératifs sont à parcourir dès le début, tandis que les autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est recommandé d’avoir un organiseur de bureau pour mettre de coté les papiers importants qui demandent une action ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se perdre tout de suite des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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